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手把手教你发一封超Nice的职场邮件

作者:芹菜网 时间:2017-12-05
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发邮件常出现的十大问题

 

(1)从不喜欢或者不习惯发邮件,事情做就做了;
(2)邮件当发给职位不同的人的时候,不知道该怎样排顺序,甚至根本就没想过这个问题;
(3)写邮件不知道该采用怎样的格式;
(4)邮件最后没有自己的落款,别人收到你的邮件,根本不知道你是谁;
(5)发邮件的附件不知道要用怎样的格式;
(6)发邮件的正文,总是琢磨,不知道自己的措辞是否有问题;
(7)发邮件不习惯抄送;
(8)发邮件不知道该抄送给哪些人;
(9)不敢给相关领导抄送邮件,总感觉这个邮件让领导看到后会有什么想法;
(10)发邮件的时候总喜欢新建邮件,却不会使用邮件答复功能;

 

这些问题给你带来的影响

 

1)从不喜欢或者不习惯发邮件,事情做就做了;

企业中,基本每个人每天要发10封左右的邮件来进行沟通,作为企业的管理者,每天甚至可能收到上百封的邮件。可以说发邮件已经成为企业人沟通的一种习惯。作为一名职场人来说,你要学会发邮件,否则你很难跟同事进行交流。

 

在一个大企业中,每个人的分工非常明确,都有自己的工作要做,尤其是你的领导,可能每天没有多少时间能和你面对面的沟通,如果你不发邮件汇报工作,很可能让领导觉得你每天无事可做

 

举个例子,我们原来的一位同事,工作执行力很强,工作做得也不错,就是不喜欢发邮件汇报工作,尤其是给领导发邮件,结果工作一年后,领导认为他没什么出色的工作业绩,他也在这种郁闷中离开了公司。

 

2)邮件发给职位不同的人,不知道该怎样排顺序,甚至根本就没想过这个问题;

中国人总喜欢一个顺序问题,尤其是正式场合,比如吃饭的座位安排、开会的座位安排等等,大家都有一个规矩,如果有人不按这个规矩来做,别人就会觉得你不懂规矩,说得好听点叫没有职业素养,尤其有时候顺序安排不好,可能会让别人很尴尬。

 

同样发邮件,如果是要同时发给很多人的时候,也一定要讲究一个顺序问题。否则就会让收件人看到人的顺序的时候非常尴尬,从而影响别人对你工作的评价。